ENMC
Desafio do Projeto

A ENMC é responsável pela monitorização do mercado de petróleo bruto, de produtos de petróleo e do GPL canalizado, da segurança do abastecimento do Sistema Petrolífero Nacional (SPN), assim como da promoção da segurança de pessoas e bens e da defesa dos consumidores. O desafio colocado à Step Ahead Consulting consistia na agilização do processo de auditoria e colheita de amostras para análises. A ferramenta a implementar deveria permitir organizar e normalizar toda a informação não só dos Postos de Combustível, como toda a informação resultante das ações no terreno.

Solução Implementada

A Equipa da Step Ahead Consulting, depois de analisar o cenário As Is, juntamente com os intervenientes no processo, desenvolveu e entregou ao Cliente uma solução desenhada à medida que cobre as necessidades identificadas:

  • Agendamento das auditorias e colheitas com base nas dotações anuais estabelecidas por distrito;
  • Visualização em dashboard do estado das dotações, por posto, tipo de intervenção e resultados obtidos;
  • Web App para usar durante as ações no terreno para substituir os formulários em papel;
  • Recolha digital de assinaturas;
  • Produção automática de autos em tempo real;
  • Arquivo digital associado aos postos;
  • Partilha interna de informação validada com outras aplicações;
  • Georreferenciação de postos de abastecimento, de postos de distribuição e das equipas de fiscalização;
  • Solução totalmente na Cloud.
Resultados

Os benefícios chave alcançados incluem:

  • Otimização e organização do processo de agendamento;
  • Dashboard operacional para apoio à gestão;
  • Agilização das ações no terreno;
  • Redução de tempo nas tarefas de backoffice;
  • Redução de tempo de produção de autos;
  • Organização documental dos processos;
  • Normalização da informação.
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