SIGACO – CONTROLO OPERACIONAL

Esta plataforma foi desenvolvida para auxiliar as Organizações, especialmente as de maior dimensão e dispersão geográfica, na mais eficaz gestão no decurso das suas atividades diárias dos seus recursos humanos e materiais.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Agendamento dos Recursos
  • Ao dia 1 de Janeiro de cada ano o sistema fica disponível para agendamento dos recursos humanos e materiais para todo o ano seguinte;
  • Tabelas de fácil interação para permitir um correto preenchimento dos dados;
  • Acesso a listas integrais ou parciais de recursos, ordenadas por ordem alfabética ou outra, filtradas por tarefas, ou localização geográfica;
Planeamento das Atividades
  • Disponibilização de bolsa de recursos disponíveis e indisponíveis para planificação das atividades de cada recurso ou conjunto de recursos;
  • Afetação de recursos humanos com recursos materiais específicos;
  • Entidade central com possibilidade de planificação de atividades de caráter regional ou nacional nas sucursais da Organização espalhadas pelo país;
  • Afetação das atividades a áreas de negócio diferentes.
Recolha de dados centralizada e em tempo real
  • Formulário de registo dos resultados e detalhes estatísticos das atividades agendadas;
  • Mecanismos de validação de dados que impedem a introdução de informação incoerente;
  • Formulários de recolha de dados on-line centralizados numa única base de dados;
Vantagens
  • Produção de relatórios operacionais das atividades realizadas, para o controlo integral das rotinas diárias das unidades e áreas de negócio das Organizações;
  • Controlo, com base em indicadores parametrizáveis, dos níveis de desempenho dos colaboradores e a prossecução dos objetivos propostos
  • Produção de relatórios que permitem um total conhecimento sobre a alocação de recursos humanos e materiais, na obtenção dos resultados reportados e, desta forma, gerir a sua realocação;
  • Produção de informação operacional estatística de relevo para a tomada de decisões estratégicas e úteis na definição das políticas internas de gestão das empresas.