SIGACO – CONTROLO OPERACIONAL
Esta plataforma foi desenvolvida para auxiliar as Organizações, especialmente as de maior dimensão e dispersão geográfica, na mais eficaz gestão no decurso das suas atividades diárias dos seus recursos humanos e materiais.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Agendamento dos Recursos
- Ao dia 1 de Janeiro de cada ano o sistema fica disponível para agendamento dos recursos humanos e materiais para todo o ano seguinte;
- Tabelas de fácil interação para permitir um correto preenchimento dos dados;
- Acesso a listas integrais ou parciais de recursos, ordenadas por ordem alfabética ou outra, filtradas por tarefas, ou localização geográfica;
Planeamento das Atividades
- Disponibilização de bolsa de recursos disponíveis e indisponíveis para planificação das atividades de cada recurso ou conjunto de recursos;
- Afetação de recursos humanos com recursos materiais específicos;
- Entidade central com possibilidade de planificação de atividades de caráter regional ou nacional nas sucursais da Organização espalhadas pelo país;
- Afetação das atividades a áreas de negócio diferentes.
Recolha de dados centralizada e em tempo real
- Formulário de registo dos resultados e detalhes estatísticos das atividades agendadas;
- Mecanismos de validação de dados que impedem a introdução de informação incoerente;
- Formulários de recolha de dados on-line centralizados numa única base de dados;
Vantagens
- Produção de relatórios operacionais das atividades realizadas, para o controlo integral das rotinas diárias das unidades e áreas de negócio das Organizações;
- Controlo, com base em indicadores parametrizáveis, dos níveis de desempenho dos colaboradores e a prossecução dos objetivos propostos
- Produção de relatórios que permitem um total conhecimento sobre a alocação de recursos humanos e materiais, na obtenção dos resultados reportados e, desta forma, gerir a sua realocação;
- Produção de informação operacional estatística de relevo para a tomada de decisões estratégicas e úteis na definição das políticas internas de gestão das empresas.
