Logótipo Google Apps for Business

VANTAGENS

A segurança em primeiro lugar
  • O Google Apps inclui dezenas de funcionalidades de segurança fundamentais, concebidas especificamente para manter os seus dados seguros, protegidos e sob o seu controlo. Os seus dados pertencem-lhe a si e as ferramentas do Google Apps permitem-lhe controlá-los, incluindo com quem os partilha e como os partilha.
  • A rede de centros de dados da Google oferece uma segurança excecional e garante acesso fiável aos seus dados, 24 horas por dia, sete dias por semana, 365 dias por ano.
Mantenha-se ligado(a) em qualquer local
  • Com o Google Apps, todo o seu trabalho é guardado automaticamente na nuvem. Poderá aceder aos emails, ao calendário, aos documentos e aos Websites e trabalhar de forma segura, independentemente de onde estiver e do dispositivo que estiver a utilizar.
  • No que toca à sua empresa, isto significa que todos os funcionários e pessoas com quem trabalha podem ser produtivos em qualquer lugar, através de qualquer dispositivo ligado à Internet.
Trabalhe melhor em equipa
  • O Google Apps ajuda-o(a) a si e à sua equipa a trabalhar mais depressa e melhor ao permitir que toda a gente, sejam funcionários, parceiros, fornecedores, ou qualquer outra pessoa, colabore de forma harmoniosa entre várias equipas, empresas e localizações.
  • Com o Google Apps, pode partilhar e editar muitos tipos de ficheiros – documentos, folhas de cálculo, apresentações, entre outros – em tempo real. Diga adeus ao envio de emails para lá e para cá sempre que há várias versões de um ficheiro; armazenar documentos na nuvem significa que todos os utilizadores têm automaticamente acesso à versão mais recente dos ficheiros.
Produza mais em menos tempo
  • O Google Apps pode ajudar a uniformizar as tarefas quotidianas, como faturação, orçamentação, agendamento, entre muitas outras. Pode criar um modelo de fatura no Google Drive, ajustar o orçamento ao partilhar uma única folha de cálculo ou permitir que o Calendário Google sugira horas para a sua equipa se reunir. Ao eliminar estas tarefas que fazem perder muito tempo, o Google Apps cria todas as condições para que se possa dedicar ao trabalho que realmente interessa.
Infraestrutura invisível de IT eficiente
  • Poupe mais tempo a gerir a sua infraestrutura de TI. Os seus funcionários têm sempre acesso ao software mais recente, incluindo às novas funcionalidades e às atualizações de segurança. Não precisa de comprar nem de manter servidores e pode gerir tudo a partir de uma única interface.
  • O Google Apps é fácil de configurar, acompanha o crescimento da sua empresa e custa apenas €4 por utilizador por mês.
Seja Ecológico
  • Utilizar o Google Apps contribui para reduzir, não só as despesas gerais, mas também o impacto ambiental da sua empresa. O Google Apps recorre aos centros de dados da Google com tecnologia eficiente em termos energéticos, pelo que não consome tanta energia e carbono como os servidores no local.
Consultoria - Email Corporativo

FUNCIONALIDADES

Google Mail
  • O Gmail funciona em qualquer computador ou dispositivo móvel com ligação de dados e o suporte offline permite-lhe continuar a trabalhar mesmo quando não tem ligação. Quer esteja à secretária, numa reunião, ou num avião, o seu email está consigo;
  • O Gmail foi concebido para incrementar a sua produção. 30 GB de armazenamento partilhado em todo o Google Apps com a opção de adquirir mais significa que nunca terá de eliminar nada. A poderosa capacidade de pesquisa permite-lhe encontrar tudo. Os marcadores e filtros ajudam a manter a organização;
  • A sua caixa de entrada não trata apenas de mensagens, mas também de pessoas. O chat de texto, voz e vídeo permite-lhe ver quem está online e ligar-se instantaneamente. Veja as fotografias, atualizações recentes e documentos partilhados dos seus contactos junto a cada email individual.
Google Calendário
  • Organize o seu dia através do Calendário Google e receba lembretes de eventos no telemóvel ou caixa de entrada. Anexe ficheiros ou documentos ao seu evento, de forma a ter os materiais adequados consigo quando a reunião começar;
  • A partilha do calendário facilita a organização do seu tempo com os seus colegas de trabalho e a funcionalidade de agendamento inteligente sugere horas de reunião convenientes para todos;
  • Crie um calendário de eventos e incorpore-o no seu Website ou configure horários disponíveis para que os clientes possam selecionar a data mais conveniente para eles.
Google Drive
  • O Google Drive permite-lhe aceder ao seu trabalho em qualquer local, seja no Mac, no PC, em dispositivos móveis ou na Internet. Só tem de transferir o Google Drive no Mac ou no PC para sincronizar os ficheiros entre o computador e a nuvem. Atualize ficheiros num dispositivo e as alterações serão guardadas automaticamente no Google Drive e no outro dispositivo. Desta forma, as versões mais atualizadas dos ficheiros estarão sempre disponíveis;
  • Partilhe ficheiros individuais ou pastas inteiras com pessoas específicas, toda a sua equipa ou até com clientes, fornecedores e sócios. Crie e responda a comentários a ficheiros para obter opiniões ou adicionar ideias;
  • Comece com até 30 GB de espaço incluído para cada utilizador.
Google Docs
  • Crie documentos diversificados com imagens, tabelas, equações, desenhos, links e muito mais. Reúna dados e faça a gestão dos comentários através dos comentários sociais;
  • Guarde e partilhe listas, monitorize projetos, analise dados e mantenha-se a par dos resultados através do nosso poderoso editor de folhas de cálculo. Utilize ferramentas como fórmulas avançadas, gráficos incorporados, filtros e tabelas dinâmicas para obter novas perspetivas sobre os seus dados;
  • Crie diapositivos fantásticos através do nosso editor de apresentações, que é compatível com elementos como vídeos incorporados, animações e transições de diapositivo dinâmicas. Publique as suas apresentações na Web para que qualquer pessoa as possa visualizar, ou partilhe-as de forma privada.
Google Hangouts
  • Com os Hangouts, pode ter um chat em grupo e torná-lo, facilmente, numa conversa de vídeo ou voz diretamente no seu computador, telemóvel ou tablet. Fale cara a cara com 15 colegas ou clientes em qualquer lado, com um simples clique;
  • Os seus Hangouts sincronizam-se com os vários dispositivos, para que possa continuar a conversa no ponto onde a deixou enquanto estiver em movimento. Agende um Hangout a partir do Calendário, inicie um chat a partir da sua caixa de entrada ou colabore num ficheiro do Google Drive durante uma videoconferência para tratar mais rapidamente das suas tarefas;
  • Quer esteja a trabalhar com uma equipa espalhada por diversos locais ou a entrevistar um candidato para um emprego, os Hangouts permitem-lhe ligar-se à equipa sem perder tempo em viagens e sem gastar dinheiro em hardware especializado. É a melhor solução para quem não pode estar sentado à mesma mesa.
Google Sites
  • Crie Websites de projetos sem escrever uma única linha de código. É tão fácil como escrever um documento e, para poupar ainda mais tempo, tem centenas de modelos pré-incorporados à sua disposição;
  • Utilize o Website da sua equipa para organizar tudo, desde calendários, passando por documentos e apresentações, até vídeos. Mais tarde, pode localizar exatamente o que pretende através da pesquisa incorporada com tecnologia da Google;
  • Partilhe o seu Website com a sua equipa, toda a empresa ou até mesmo com um cliente ou parceiro com um único clique. Pode controlar quem vê e quem pode editar o seu Website e pode sempre ajustar as definições posteriormente.
Google Vault
  • Defina as políticas de retenção que são aplicadas automaticamente ao seu email e mensagens de chat;
  • Exerça retenções legais sobre os utilizadores conforme necessário. Quando estão sob retenção legal, os utilizadores não podem eliminar emails e mensagens de chat;
  • O seu email e mensagens do chat são arquivados e retidos de acordo com as suas políticas, o que impede eliminações inadvertidas;
  • Exporte emails e mensagens de chat específicos para formatos padrão de modo a obter processamento e revisão adicionais;
  • Prepare-se para litígios e auditorias de conformidade através de poderosas ferramentas de pesquisa que o(a) ajudam a localizar e recuperar emails e mensagens de chat relevantes;
  • Execute relatórios sobre a atividade e as ações do utilizador no arquivo. São apresentadas pesquisas, vistas de mensagem e exportações.
Google Chrome for Business

O Google Chrome foi construído de raiz para proporcionar a melhor experiência do Gmail, Google Docs, Calendário Google e muito mais. Além disso, suporta as funcionalidades mais avançadas, tais como suporte offline e notificações no ambiente de trabalho.

  • Segurança – O Chrome dá-lhe mais segurança com proteção incorporada contra programas maliciosos e phishing, atualizações automáticas para obter as mais recentes correções de segurança e muito mais;
  • Velocidade – O Chrome foi concebido para ser rápido em todos os aspetos: no arranque a partir do ambiente de trabalho, a carregar páginas Web e a executar aplicações Web complexas para empresas;
  • Produtividade – Inicie sessão no Chrome para obter os seus marcadores, separadores abertos e histórico a partir de qualquer dispositivo. O Chrome funciona no Windows, Mac, Linux, Android e iOS;
  • Compatibilidade – Sempre atualizado, o Chrome permite executar as mais recentes aplicações na nuvem. Se necessitar de um navegador antigo para aplicações antigas, informe a sua equipa de TI acerca do Chrome for Business.

PROJETOS CHAVE NA MÃO

Etapas de implementação
  • Setup e configuração da solução Google Apps;
  • Configurações de DNS e registo de domínios;
  • Setup de softwares cliente (no desktop e no telemóvel);
  • Administração remota da solução Google Apps;
  • Personalizações das aplicações Google Apps;
  • Integrações e desenvolvimentos específicos;
  • Sincronização com diretório (Active Directory, LDAP, …);
  • Single-Sign-On;
  • Configuração de contactos partilhados;
  • Programa piloto e roll out faseado;
  • Configuração de dual delivery;
  • Consultoria de gestão de mudança;
  • Planeamento de implementação e migração;
  • Integração com Google Vault (opcional).
Logótipo Google Apps Reseller da Step Ahead Consulting
Pedido de Reunião

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