Descomplique a Gestão Documental e de Processos

Descomplicamos processos, tornando-os eficientes e seguros.

Convertemos os documentos em papel em digital e o manual em automático, permitindo, através de uma solução integrada, gerir o ciclo de vida de documentos e processos.

Acessível multidispositivo, 24/7.

Solução para o setor público e empresas.

+ 0

Utilizadores

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Processos parametrizados

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Implementações
Setor público, Indústria,
Banca, Seguros …

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Maturidade da solução

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Documentos classificados

Desafios que as organizações enfrentam

1

Falta de organização e controlo documental

2

Processos manuais e ineficientes, sem workflows automatizados

3

Falta de segurança e conformidade

4

Custos elevados de armazenamento e impressão

5

Falta de harmonização dos modelos de documentos

6

Dificuldade em encontrar documentos

20 anos de experiência:
Resultados rápidos para o seu negócio.

Com duas décadas de desenvolvimento contínuo, a nossa solução de Gestão Documental e de Processos alcançou um nível de maturidade que permitiu pré-configurar (verticalizar) diversos processos de negócio, possibilitando a adoção rápida e eficaz pelas organizações.

Com a nossa solução, aproveite:

Entre os processos otimizados e prontos a utilizar destacam-se:

  • Compras: Simplifique e controle as suas aquisições com workflows já preparados para pedidos, aprovações e gestão de fornecedores.
  • Engenharia: Acelere a gestão de projetos técnicos e documentações específicas, garantindo eficiência na execução.
  • Requisições: Otimize a solicitação interna de recursos e materiais com fluxos de trabalho automatizados.
  • Férias: Agilize a gestão de pedidos, aprovações e registos de férias dos colaboradores.
  • Banca: Facilite os processos bancários com fluxos configurados para gestão de documentos financeiros e transações.
  • Arquivo: Centralize e organize o armazenamento de documentos, assegurando conformidade e fácil acesso.
  • Gestão de Património: Garanta uma administração eficiente dos bens e equipamentos da sua organização, com processos prontos para registo, manutenção e monitorização.

 

Com estas configurações iniciais a sua organização poderá adotar a solução de forma imediata, beneficiando de funcionalidades práticas e eficientes desde o primeiro dia.

Processos de negócio pré-configurados

Compras

Engenheira

Gestão do património

Férias

Banca

Arquivo

A solução ideal que garante eficiência e agilidade na gestão documental e de processos.

Benefícios do SIGA Cloud

Organização e controlo documental

Fácil acesso a documentos e processos

Processos automatizados e eficientes

Segurança e conformidade garantidas

Documentos harmonizados

Redução de custos de impressão e arquivo

Ecossistema onde todos os utilizadores coabitam

Assinaturas digitais

Enviar emails e integração automática dos recebidos

Captura Digital Inteligente

Ferramenta nativa e gratuita:

  • Digitalize e capture documentos em massa com facilidade.
  • Múltiplos pontos de entrada para uploads por qualquer utilizador.
  • OCR integrado para indexação automática, sem custos adicionais.
 
 

Arquivo centralizado e seguro:

  • Todos os documentos armazenados em uma única base de dados segura.
  • Simplifique o acesso e a pesquisa de documentos.
  • Aumente a eficiência e a segurança da sua gestão documental.

Ferramenta nativa e gratuita

  • Digitalize e capture documentos em massa com facilidade.
  • Múltiplos pontos de entrada para uploads por qualquer utilizador.
  • OCR integrado para indexação automática, sem custos adicionais.

Arquivo centralizado e seguro:

  • Todos os documentos armazenados em uma única base de dados segura.
  • Simplifique o acesso e a pesquisa de documentos.
  • Aumente a eficiência e a segurança da sua gestão documental.

Funcionalidades do SIGA Cloud

Armazenamento digital de documentos e processos

Digitalização, gestão de workflows e controlo documental

Controlo de acessos e segurança

Pesquisa e recuperação de documentos

Assinaturas digitais

Integração com email e com o office

Integração com outros sistemas em uso

Alarmística

A sua Plataforma chave para a desburocratização

e verticalização de negócios e processos

A sua Plataforma chave para a desburocratização e verticalização de negócios e processos

SIGA Cloud é uma solução completa para gerir de forma holística o seu negócio.

Os seus recursos permitem incrementar a eficiência, produtividade e crescimento.

Saiba mais sobre o benefício para o seu negócio.

Os nossos serviços SIGA Cloud

  • Colaboramos na definição dos processos a serem otimizados.
  • Implementamos e configuramos o SIGA Cloud de acordo com os seus requisitos.
  • Migramos os seus dados de outros sistemas.
  • Desenvolvemos soluções personalizadas, específicas para a sua empresa.
  • Criamos campos, objetos e relatórios personalizados.
  • Automatizamos os seus processos de negócio.
  • Oferecemos suporte técnico e funcional com um prazo de resposta célere.
  • Prestamos aconselhamento e esclarecemos dúvidas.
  • Treinamos os utilizadores para que eles retirem o máximo proveito da soluções.

Colaboramos na definição da estratégia de implementação, para melhor responder às suas necessidades.

Integramos o SIGA Cloud com outros sistemas, como ERP e sistemas de contabilidade.

Desenvolvemos novas funcionalidades para que o SIGA Cloud se adapte ao seu negócio.

Outros serviços

Mapeamento e migração de dados e documentos

Gestão da Mudança e estratégias de formação

Administração da plataforma, digitalização e controlo documental

Formação de administradores e utilizadores

Acompanhamento e manutenção evolutiva da solução

Desenvolvimento de novas funcionalidades

Peça um orçamento ou agende uma demonstração gratuita.

Aproveite ao máximo a plataforma de Gestão Documental e de Processos

para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Custo da chamada rede móvel nacional.

Contraordenações? Temos a solução.